Close Menu
Pinnen? Ja, graag!

Pinnen? Ja, graag!

Pinnen ja graag

Pinnen ja graag

Afrekensystemen

Wat is een point-of-sale (POS) systeem?

Een Point-of-Sale (POS) systeem of afrekensysteem is in zijn meest elementaire vorm een computer met randapparatuur, die in de winkel wordt gebruikt op de plek waar aangekochte goederen worden afgerekend met klanten. Alle transacties lopen via deze computer(s). De verkoopmedewerk(st)er vertelt de computer wat er wordt verkocht, de prijs per artikel en de hoeveelheid per artikel. De computer berekent vervolgens het totaal, inclusief BTW, en vertelt hoeveel wisselgeld de klant terugkrijgt. De computer slaat elke verkoop op en houdt alles goed bij. Hierdoor kan de computer allerlei taken automatiseren voor de winkelier. Hij kan b.v. de dagomzet berekenen, de totale BTW van een dag, of hoe vaak een bepaald artikel is verkocht in een bepaalde periode.

De functionaliteiten van een POS systeem beperken zich in veel gevallen al lang niet meer tot bovengenoemde afrekenfuncties. Tegenwoordig zijn veel POS systemen ook voorzien van backoffice functies als voorraadbeheer, klantbeheer, financiële administratie, inkoop, etc. Veel POS systemen zijn complete retail management systemen geworden.

Verschil POS Systeem en Kasregister

Het verschil met een kasregister zit hem vooral in de volgende eigenschappen:

  • Een point-of-sale systeem biedt de mogelijkheid om de verkoop op individueel artikelniveau te registreren via scanning (en altijd voor een onbeperkt aantal artikelen);
  • Een point-of-sale systeem biedt mogelijkheden om diverse kassa's aan elkaar te koppelen, inclusief een centraal back-office systeem .;
  • Een point-of-sale systeem is meestal software, die men kan installeren op een computer. De hardware kan los hiervan worden aangeschaft en bestaat in de meeste gevallen uit een computer met touchscreen, een geldlade, een bonprinter en een handscanner. Er zijn ook point-of-sale systemen op de markt, waarbij de hardware en de software geïntegreerd zijn en men deze dus niet los van elkaar kan kopen (de software noemt men dan vaak "embedded" software). Dit zijn echter wel uitzonderingen.;
  • Een point-of-sale systeem biedt vrijwel altijd een mogelijkheid om een betaalautomaat te koppelen aan de kassa.;
  • Een point-of-sale systeem biedt doorgaans meer functionaliteiten dan een kasregister (zelfs in vergelijking met de meest geavanceerde modellen). Voorbeelden van deze extra functionaliteiten:
    • Functionaliteiten die voor een specifieke branche zijn ontwikkeld (zoals een afspraken module voor de kappers, een weegschaal koppeling voor de slagers of );
    • Het beheren van meerdere vestigingen via een centraal punt (hoofdkantoor);
    • Het zelf kunnen samenstellen van rapportages (zoals via welke verkoopmedewerker wordt het meest wordt verkocht);
    • Het koppelen aan een voorraadadministratie, webwinkel en/of financiële administratie;
    • Het registreren van klantengegevens en volgen van de koophistorie van een klant;
  • Een point-of-sale systeem is een stuk duurder dan een kasregister. Een point-of-sale systeem (inclusief hardware) kost - gerekend over een periode van vijf jaar - minimaal 3.000 euro (excl. BTW) en kan zelfs meer dan 10.000 euro kosten. Hierbij zijn de kosten voor benodigdheden (zoals kassarollen e.d.) niet meegerekend, maar alle servicekosten (voor onderhoud, updates, support) wel. Kasregisters zijn er tussen de 100 (zeer eenvoudig) en 2000 (geavanceerd) euro (excl. BTW).

 

 

Hierboven ziet u een afbeelding van de hardware van een point-of-sale systeem. Deze hardware bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen:

  • een geldlade
  • een computer
  • een beeldscherm (bij voorkeur een touchscreen)
  • een toetsenbord
  • een klantendisplay
  • een barcodescanner
  • een kassabonprinter
  • een betaalautomaat
085-3034821