Close Menu
Pinnen? Ja, graag!

Pinnen? Ja, graag!

Pinnen ja graag

Pinnen ja graag

Afrekensystemen

Wat is een kasregister?

Een kasregister is een elektronisch apparaat met geldlade, dat op het verkooppunt wordt gebruikt om aangekochte goederen en/of diensten af te rekenen met klanten. Alle transacties lopen via dit apparaat. De verkoopmedewerk(st)er vertelt het kasregister wat er wordt verkocht, de prijs per artikel en de hoeveelheid per artikel. Het kasregister berekent vervolgens het totaal, inclusief BTW, en vertelt hoeveel wisselgeld de klant terugkrijgt. Het kasregister slaat elke verkoop op en houdt alles goed bij. Hierdoor kan een kasregister allerlei taken automatiseren voor de verkoopmedewerker(s) en de ondernemer. Hij kan b.v. de dagomzet berekenen, de totale BTW van een dag, of hoe vaak een bepaald artikel is verkocht in een bepaalde periode. Het verschil met een point-of-sale systeem (computerkassa) zit hem vooral in de volgende eigenschappen:

  • Een kasregister biedt doorgaans uitsluitend de mogelijkheid om verkopen te registreren op het niveau van artikelgroepen (bv. dames-, heren-, en kinderschoenen bij schoenwinkels). Sommige geavanceerde kasregister bieden wel verkoopregistratie op individueel artikelniveau met een bepaald maximum aan artikelen. (bv. maximaal 25.000 artikelen). Bij een point-of-sale systeem is dat maximum er niet;
  • Een kasregister kan doorgaans niet met andere kassa's in een vestiging worden verbonden. Dit kunnen uitsluitend de meest geavanceerde modellen. Bij point-of-sale systemen (computerkassa's) is dit vrijwel altijd mogelijk;
  • Voor kasregisters geldt dat hardware en software altijd geïntegreerd zijn, en men deze dus nooit los van elkaar kan kopen. Ook de bonprinter is vrijwel altijd een integraal onderdeel van een kasregister. Bij vrijwel alle point-of-sale systemen gaat het uitsluitend om software, die men kan installeren op een computer (vandaar dat ze vaak computerkassa's worden genoemd). De hardware van een point-of-sale systeem kan dus los van de software worden gekocht.
  • De meeste kasregisters kunnen niet met een betaalautomaat (pinautomaat) worden gekoppeld. Dit betekent dat de verkoopmedewerker het bonbedrag altijd handmatig moet invoeren in de betaalautomaat, met kans op fouten en vertraging. De meeste point-of-sale systemen bieden wel een koppeling met betaalautomaten;
  • Een kasregister biedt minder functionaliteiten. Voorbeelden van functionaliteiten die kasregisters doorgaans missen in vergelijking met point-of-sale systemen:
    • Functionaliteiten die voor een specifieke branche zijn ontwikkeld (zoals een afspraken module voor de kappers, een weegschaal koppeling voor de slagers of );
    • Het beheren van meerdere vestigingen via een centraal punt (hoofdkantoor);
    • Het zelf kunnen samenstellen van rapportages (zoals via welke verkoopmedewerker wordt het meest wordt verkocht);
    • Het koppelen aan een voorraadadministratie, webwinkel en/of financiële administratie;
    • Het registreren van klantengegevens en volgen van de koophistorie van een klant;
  • Een kasregister is een stuk goedkoper dan een point-of-sale systeem. Een kasregister is tussen de 100 (zeer eenvoudig) en 2.000 (geavanceerd) euro excl. BTW verkrijgbaar en gaat minstens vijf jaar mee. Point-of-sale systemen (inclusief hardware) zijn er - gerekend over een periode van vijf jaar - tussen de 3.000 en 10.000 euro.
085-3034821